好印象なエントリーシート書き方

エントリーシートは企業が初めて「あなた」を知る書類です。

つまり、あなたの第一印象をエントリーシートから感じ取っています。

では、良い印象を与えるエントリーシートはどのようなものでしょうか。

 

＜記入上の注意＞

①提出期限は厳守

期限を過ぎての提出は、決められたことを守れないというマイナスの印象になります。

また、ぎりぎりの提出ではなく、余裕をもって提出すると良い印象になります。

さらに、受付開始日に提出すると、志望度合いが高いと判断されることもありとても好印象です。

 

②記入する筆記用具は黒のボールペンか万年筆を使用する

鉛筆やシャープペンシル、消せるペンは使用しません。

仕事でも大切な書類はボールペンで記入します。

間違えないよう注意して記入しましょう。

 

③丁寧に書く

手書きのものを提出する場合は、丁寧にここを込めて書きましょう。

字のうまい下手ではなく、丁寧に書いているかが重要です。

 

④結論から書く

限られたスペースに伝えたい内容を納めなければなりません。

結論から書き始め、要点をまとめて具体的に書きます。

人事担当者の方は何十人何百人という数のエントリーシートを読まなければなりません。

分かりやすくそして読みやすい工夫がされていると、とてもいい印象を受けます。

 

④修正液は使用しない

エントリーシートは、その企業の採用試験にエントリーするという意思表示であり正式な書類です。

間違えてしまった場合は、書き直すのが基本です。

あらかじめ数枚フォーマットをコピーしておくと、下書きや書き直しができるので便利です。

なぜ修正液を使用してはいけないのかというと、だれが修正したのかが分からないからです。

極端な話、修正液さえあれば誰でも勝手に修正できてしまいます。

ですから、重要な種類に修正液は使わないというのがビジネスマナーです。

しかし、予備のエントリーシートがなくどうしても書き直すことができない場合は、

訂正したい所に二重線を引きその上に印を押します。そして二重線の近くに正しい文字を書きます。

こうすることで誰が修正したかがはっきりわかるので、他の人が勝手に修正することもできません。

 

エントリーシートは自分の分身として、先に企業に送るものです。

丁寧に分かりやすく、読み手のことを考えたエントリーシートを作成したいものですね。

 

 

日本サービスマナー協会では、ビジネスシーンでのお困りごとや疑問を、

ビジネスマナー研修で解決いたします。