ビジネス文書の特性

ビジネスでは様々な場面で、また様々な意味をもった文書があります。

企業人となれば、このビジネス文書を使い分けなければなりません。

ビジネス文書の特性として…

・正確に情報を伝えることができる
・能率的である
・マナーに従っている
・わかりやすい
・情報を共有できる
・資料になる
・証拠になる

などがあります。


またビジネス文書を作成する際のポイントとして…

・社内文書は用件のみを簡潔にまとめる
・社外文書は礼儀を重んじて、適切な挨拶文などを入れる
・あいまいな表現や、誤字脱字に注意する

ビジネス文書の作成は社会人としての基本です。