eメールの基本①、②を元に、基本フォームをご紹介します。
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件名:お見積もりのお願い【◆◆株式会社 田中 真奈】
株式会社■■
●●様
いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中でございます。
先日ご連絡申し上げました、
「◇◇◇◇◇」につきまして、お見積書をいただけますでしょうか。
誠に勝手ながら、弊社の都合ではございますが×月×日(×)までに
お届けくださいますようお願い申し上げます。
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◆◆株式会社
△△部 田中 真奈
〒123-4567 東京都中央区銀座○-○-○
TEL:03-5384-×××× FAX:03-5384-××××
Mail:m.tanaka@×××.co.jp
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■メールの基礎知識
① 添付ファイルを送信する際の注意事項
・相手に了承を得ます。
・一般的なソフトで開くことが出来る形式でデータを作成します。
・容量が大きいデータは圧縮してから添付して送信します。
・マックとWindows のやりとりの場合は、互換性に注意します。
・ 機密文書は安易にメールでは送らず、どうしても必要が生じた際、暗号化して送ります。
②メール本文に、安易に個人情報を書きません。