今後の会社としての姿勢を表明し、お客様に最終謝罪、そしてお客様との約束の明確化を行います。
最後はプラスの印象を与える言葉、そしてクレームを言ってくださったことに感謝する言葉で締めくくります。
≪プラスの印象を与える言葉≫
例:・本日は貴重なご意見を誠にありがとうございました
・おかげさまで問題点がわかりました。早急に対処いたします
・早速、参考にさせていただきます
・大変参考になりました。今後このようなことが起きないよう努力いたします
・「他に何かお気づきになることはございませんか」 など…