メールビジネス文書
e メール返信のマナー ~電子メールを受け取ったら~
①返信はなるべく早めに
できるだけ 24 時間以内に返信することが望ましい。
②先方からのメール文を上手に引用する。
必要な部分だけ引用します。
≪相手からきたメール文を引用している文例・例文≫
株式会社■■
●●様
いつもお世話になっております。
○○株式会社の田中でございます。
このたびはお問い合わせをいただきましてありがとうございました。
早速ではございますが、ご質問の件につきまして、下記の通りお知らせいたします。
>商品の納期を教えていただけないでしょうか?
ご注文をいただきましてから、1 週間以内に発送、お届けしております。
(以下略)
③件名は、件名だけで内容がわかるものを、具体的にわかりやすく書きます。
先方からの件名に敬語が含まれる場合は、そのまま返信することは避けます。
例:先方からのメールの件名→佐藤様へ◆◆のご案内
返信メールの例: 〇→ ◆◆会の出欠に関するご連絡【○○会社 田中 真奈】
×→ Re:佐藤様へ◇◇会のご案内
④適宜、ウィルス対策を行います。
ビジネスマナー
オフィスのルール
報連相(ほう・れん・そう)/スーツ着用でのウォームビズで気をつけたいこと/好印象なメイクとは?/これってパワハラ発言!?/クールビズ2018の服装について/ほう・れん・そう/欠勤・遅刻・早退時のマナー/社会人としてのオフィスのマナー/
クレーム電話応対
クレームの対処法/手順4:クロージング ~前向きな姿勢を伝える~/手順3:解決策の提示 ~お客様に具体的解決策を伝える~/手順2:質問する ~お客様との距離を近づける~/手順1:傾聴する ~お客様と信頼を築く~/コールのオープニング/クレーム応対の流れ/クレーム発生のメカニズム/
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敬語の使い方
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訪問・来客時のマナー
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